Có vô vàn lời khuyên trái chiều về cách viết CV trên mạng. Bạn nên viết CV 1 trang hay 2 trang? Có nên đặt phần Tóm tắt (Summary) ở trên cùng không? Có nên đưa sở thích cá nhân vào không? Và làm thế nào để CV của bạn nổi bật giữa hàng nghìn bộ hồ sơ khác?
Góc Nhìn Từ Chuyên Gia
“Không có cách nào nhanh chóng hay dễ dàng để tạo ra một bản CV hiệu quả,” Jane Heifetz, chuyên gia về CV và là nhà sáng lập Right Resumes, cho biết. Đừng nghĩ rằng bạn có thể ngồi xuống và gõ xong nó trong một giờ. “Bạn phải suy nghĩ cẩn thận về việc sẽ nói gì và nói như thế nào để nhà tuyển dụng nghĩ rằng: 'Người này có thể làm được việc mình cần',” bà nói.
Xét cho cùng, CV không chỉ là một bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc; “nó là một tài liệu marketing bản thân,” John Lees, chiến lược gia nghề nghiệp chia sẻ.
Tùy chỉnh (Customize) CV cho từng công việc
Điều đầu tiên: Đừng gửi cùng một bản CV cho mọi công việc. “Bạn có thể có một bản CV nền tảng (Master CV) chứa những thông tin quan trọng nhất,” Heifetz nói, nhưng bạn phải thay đổi nó cho từng cơ hội cụ thể.
Heifetz khuyên rằng bước đầu tiên là bạn hãy đọc kỹ mô tả công việc (Job Description) và tô sáng 5-6 trách nhiệm quan trọng nhất, cùng với một vài từ khóa (keywords). Sau đó, hãy dùng chính những từ khóa này để đưa vào phần Tóm tắt và Kinh nghiệm làm việc của bạn.
Bắt buộc phải có phần Tóm Tắt (Summary)
15-20 từ đầu tiên của CV là cực kỳ quan trọng “bởi vì đó là khoảng thời gian trung bình mà một nhà tuyển dụng dành để quét (scan) hồ sơ của bạn,” Lees nói. Hãy bắt đầu bằng một bản tóm tắt ngắn gọn về chuyên môn của bạn. Bạn sẽ có cơ hội trình bày chi tiết hơn ở phần dưới. Còn bây giờ, hãy giữ nó thật súc tích.
“Nó giống như một bài diễn thuyết thang máy (elevator pitch) cực kỳ ngắn gọn, nói rõ bạn là ai, tại sao bạn đủ tiêu chuẩn cho công việc, và tại sao bạn là người phù hợp nhất để tuyển dụng.”
Chia sẻ Thành tựu, đừng chỉ liệt kê Trách nhiệm
“Nguyên tắc vàng của tôi là 95% những gì bạn nói trong CV phải được trình bày dưới dạng thành tựu,” Heifetz đề xuất. Việc ghi “Tôi đã quản lý một đội 10 người” không mang nhiều ý nghĩa. Bạn cần đào sâu hơn. Mọi người trong đội của bạn có được thăng chức không? Họ có vượt mục tiêu doanh số không?
Lees đồng tình: “Hãy đưa ra những ví dụ cụ thể, thực tế. Nếu bạn có thể gắn thêm tỷ lệ phần trăm (%) hoặc con số doanh thu ($), nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến CV của bạn hơn rất nhiều.”